個人用のタスク管理ツールを探している話

2020-02-01
2020-02-03

複数プロジェクトにまたがるスケジュールを俯瞰的に見たくて今年の頭からWrikeを使い始めていたのだが、有料プランの試用期間が過ぎたらガントチャート使えなくなっちった。

1ユーザーにつき$9.8/monthなら払ってもいいかと思ったけど契約単位が5ユーザーからなので最低$49/monthから。
しっくり来てたんだけど個人で使うにはちょっと高いぜ・・・

あと締め切りのタスクがメールできてたけど、実際は開始予定日時にも来てほしいんだよな。
いずれにしろリマインドはいるので日時の指定は必須。

しばらく色々なツールを試してみた

Trello

なんかしっくりこないんだよな。
ガントチャートつけられるChrome拡張とかあるけど。

Googleカレンダー

でいいかなとも思ったけど、期限なしのタスクをプールしておきたいんだよな。
あと終わったときの完了へのシュートね。それを考えるとGoogleカレンダーはちょっと不足だ。

GitHubのプロジェクト

日付を指定できない。

ZenHub

同じく日付の設定ができなかった。

Redmine

サーバー立てるのめんどくさいし。

でもまあカンバン表示プラグインとか使えば希望する要件は満たしているのか?

Markdownでタスク管理

Markdownでのタスク管理を捗らせるVSCode用機能拡張ですって。
リマインドがないのが惜しい。毎日開くようにすれば問題ないかもだが。毎日開けないのが俺なんだよな。

まあなんでもMarkdownでやる必要はないな。エディタとは独立したとこにいてほしい感もあるし。

Excel

冗談はよしこさん。
やるとしてもアナログにかなり近くなりそう。マクロで作りこむとかやだしな。

カンバン方式をExcelでという記事もあるけど、よっぽどExcel愛がないとこれは無理だ。

そうか、アナログか

なつかしのホワイトボードに付箋紙か。

リマインド送ってくれないのが難点だな。毎朝必ず見る運用もソロだとどうも忘れちゃうし。一か所に集まるチームでやるなら今でもすごくいいと思う。

紙とかどうよ

同じくアナログ。リマインドがないのでダメ。
ワシは無言でタスク管理してくれるツールの存在を長期にわたって覚えていられないのだ。

要件の整理

いろいろとさまよって求めるものがまとまったかんじ。

  • タスクの追加や状態の変更などはカンバン方式が望ましい
  • タスクの追加が簡単にできること
  • 開始日時と終了日時を指定できてそれをもとにカレンダーかガントチャートでスケジュールを俯瞰的に表示
  • タスクをカテゴリーやタグなどでグループ化できる
  • 開始日時になったタスクをメールやチャットで通知
  • 終了日時(締め切り日)になったタスクをメールやチャットで通知

Reactか何かで作って変更があったらGoogleカレンダーのAPIに投げるみたいなものを作ったら簡単にできる?
終了通知ができないか。終了を示すタスクを登録すれば強引にいけなくはない。いや、Googleカレンダーは表示UIと割り切って通知は別立て自前でやればいいのか。

でも作るのめんどくさいな。
月1000円程度なら払ってもいいので何かいいツールないだろうか。

自前で立てるめんどくささを許容すればRedmineか。安めのRedmineホスティング探してみるのもひとつかね。

2020-02-03追記

Asanaがカンバン方式を使えて無料でもカレンダーが有効なのでしばらくこれを使うことにした。毎日メールも来るし。
タスクには期限しか設定できないがそこは我慢しよう。ちなみに有料プランなら開始日と終了日を設定できる。

これも1人1200円/月だから1人分で払えるなら払うんだが、最低5人からなので6000円/月。ちょっと厳しい感じだ。

Profile

フルスタック気味のフリーランスプログラマー。

どちらかと言うと得意はインフラ構築とサーバーサイドプログラミングですが、フロントエンドもぼちぼちやっています。

最近の興味範囲はWordPress、AWS、サーバーレス、UIデザイン。

愛車はセロー。カメラはペンタックス。旅好きです。横浜在住。